2001岁尾美国 “安然事宜”激发安达信等五大年夜管帐师事务所的“诚信危机”,使世界各国对公司治理模式进行新一轮的思虑,促发了美国国会和当局急速颁布了《萨班斯法案》(Sarbanes-Oxley Act,简称SOX法案)。在萨班斯法案中明白规定,所有记录包含电子邮件以及其他电子记录,必须保存5年或7年以上,同时请求在规准时光内完成高速检索。美国萨班斯法案(Sarbanes-Oxley)、证券交易委员会(SecuritiesandExchangeCommission)都具体制订了关于邮件保存的规定。应用邮件作为法庭证据的趋势日益加强,意味着企业必须很好地治理和保存电子邮件数据,不然对于电子数据的查询需求很可能使企业的营业处于风险中。而这对于那些有严格律例请求的行业而言,则会加倍复杂。无法供给所需的电子邮件记录——或由竞争敌手来供给这些记录——会带来严重处罚。即使不被律例限制请求的公司,也应当持续保存电子邮件记录。保存邮件记录可协助用于证实无罪或证实涉案,甚至是贸易合同胶葛如许的一般诉讼也可由此取证。
所以在美国等蓬勃国度,很多企业对电子邮件的存档工作异常看重。对于国内企业来说,今朝很多企业还没有意识到电子邮件的存档问题的重要性。这一方面因为我国还没有司法明文规定电子邮件将会成为司法证据,另一方面,企业对于电子邮件的重要性熟习不敷。不过,跟着国内企业国际化过程的加快,很多走出国门的企业对电子邮件存档问题也越来越看重。今朝很多中国企业开端在美国、新加坡、英国等地上市,本地司法请求必须进行电子邮件存档,这使得这些海外上市的企业对此比较看重。据懂得,中国移动近期启动电子邮件存档体系扶植。今朝中国部分企业已经在美国或者欧洲上市,同时每年有大年夜量的企业正在积极预备赴海外上市,这些企业无疑将受到该法案的监管,照办请求对邮件和数据进行归档,不然将受到巨额罚款,企业负责人将受到司法制裁。
邮件的保存对多半企业来说都是个较大年夜的挑衅。邮件及其附件的容量宏大年夜且随时改变,必须在保存足够长的时光落后行归档,从而仍可快速获取,并在完成司法义务后被处理掉落。
中国邮件安然第一品牌厂商硕琦信息科技有限公司针对这些需求推出的邮件备份过滤办事器,可以知足企业对邮件记录的保存请求。
此产品可备份所有进出邮件,是以,如有须要企业可追查数年前有问题的邮件记录。在安然方面该产品也为您推敲周全,本产品可设定安然管束规矩与前提,非许可的邮件无法进入企业;对于进出的邮件进行谨慎考察,降低邮件泄密的机会,同时具备灾害恢复功能,当公司或小我邮件体系出现故障时,重要的邮件可以急速寻回,不会损掉。固然本机记录所有进出邮件,但因为其采取内容过滤机制,所以可恰当降低邮件办事器的包袱。硕琦备邮—邮件备份过滤办事器可做到单机备份多台主机,企业在应用时搭配收集邻居或磁带应用,经久保存企业重要邮件资产。
备邮BF Server --邮件备份过滤办事器产品亮点 :
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§ 宏大年夜企业邮件备份- 进出企业邮件完全备份, 可单机备份多台主机,并可将邮件材料转存到磁带, 收集硬盘,DVD ROM,可经久保存企业重要邮件资产
企业邮件分级管控 - 治理者控管员工可能产生泄密或掉足的邮件
邮件记载完全追溯 - 有迹可寻,可追查数年前有问题的邮件记载
防备机密邮件外泄 - 严密把关、谨慎考察,降低邮件泄密的机会
灾害恢复 - 公司邮件体系崩溃,重要邮件急速寻回
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