众所周知，网络视频会议系统应用非常广泛，由单纯的会议专用设备，应用与远程培训、远程医疗、远程招聘等诸多领域。在对该系统进行使用时，用户则需要对系统的组成部分有所了解。通常情况下，它主要是由视频会议终端、多点控制单元、网络管理软件、传输网络等多个部分组成。因不同的用户，相应的网络状况，硬件设施等各有特色所在，因而对系统的各个组成部分的要求则会有所不同。
目前在整个市场上，视频会议终端的类型较多，主要分为三种类型，分别是桌面型，机顶盒型以及会议室型等。桌面型终端主要是指，强大的桌面型与高质量的摄像头，网卡和视频会议软件的精巧组合。它的主要功能表现为，可以有效地让在办公桌旁的人参与会议，进行面对面的交流。通常情况下，这种类型的终端，主要配给办公室特殊的个人，或者是在外出差工作的人。会议室型终端则提供了任何视频会议所需的解决方案，通常情况下集成在一个会议室内。该类型的终端，通常组合大量的附件，主要包括摄像头，文档投影机，双屏显示，丰富的通讯接口等。目前该类型终端，主要应用于中型及大型企业当中。
在多点视频会议系统当中，多点控制单元是关键设备。它的作用相当于一个交换机，将来自每一个会议场点的信息流，经过同步分离后，将音频、视频及数据等信息抽取。传输网络主要包括LAN接入、ADSL接入等，不同的网络接入方式，视频会议的质量效果有所差异。一些企业在对视频会议系统使用时，为确保视频会议系统正常运行，通常会准备视频会议解决方案。
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