企业办公过程当中，对于办公软件的使用，大型公司出于安全性的考量，往往会选择正版软件，但企业内部使用的软件种类是比较多的，如果全部依赖购买，成本颇高，这个时候SaaS出现了。
该应用是基于浏览器的，只要打开浏览器就可以随时使用，不需要专门在电脑上安装系统，就可以轻松使用Word、excel等办公软件，在该种类型的应用中，只需要打开浏览器之后，注册属于自己的账号，无论在任何时候、任何地点，只要有网络，就可以通过浏览器来浏览信息，编辑、保存和阅读信息的过程中，不会有任何障碍。值得一提的是，在使用软件的过程中，不需要进行软件的升级和维护，在这种情况下，就为企业节省了大量的资源。
运营商针对性都提供了技术服务，有效的确保了每一家企业在使用SaaS的过程中，根本就不用担心数据安全和保密性的问题，在这种情况下，企业就大幅度的节省了安全方面所耗费的巨额成本。在运用中，企业可以根据员工数量的多少去增加和减少账号的数量，付费的方式是按照账号的多少和实际使用的时间，一般时间的计算是按年或月。相对于传统软件来使用，这种租赁模式的价格会更加低廉一些，企业所能够使用的软件的数量也根本不会受到限制。
各种软件的运用，让企业的经营效率有效的提升了，比如CRM软件的应用，让企业与客户建立了更加紧密的联系，时时刻刻都能够维系客户，而客户无论在任何时候、任何地点，都能够咨询企业的产品，从企业获取技术支持，为企业留住客户提供了保障。
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