管帐工作中离不开excel电子表格软件，它不仅具稀有据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的根本功能，工商财税一般都是公司在工商局、财政部、税务局(国税、地税、个人所得税)办理的相关事物，还具有强年夜的数据分析功能与法度榜样履行主动化功能，为管帐人员的工作供给了很多便利。数据透视表是Excel浩瀚重要功能中异常实用的一项高等数据处理功能，可以说是Excel的精华之一。下面详解在数据透视表中的计算办法。
一、多种汇总方法--有11种汇总方法
1.透视表中我们可以对字段进行多种汇总方法?比如：乞降、计数、平均值、最年夜值、最小值乘积、数值计数、标准误差、总体标准方差、方差、总体方差。
具体操作如下：
选中相干字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方法”下拉列表选某种汇总方法》肯定。
2.要对同一字段应用N种汇总方法，须要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次应用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不合的汇总方法即可。
3.若何更改数据透视表默认的汇总方法：
a.手动：右键一个个更改
b.如数据透视表因为空格的原因而对数字应用计数汇总方法，则需将数据源中的空格填充为0
假如“数据透视表字段”中的汇总方法还不克不及知足请求，则须要应用自定义显示方法来选择更多的计算方法。
二、自定义显示方法--有9种显示方法
在数据透视表内有9种显示方法。它们是：通俗、差别、百分比、差别百分比、按某一字段汇总、占同业数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数
a.通俗：数据区域字段按默认的方法计算
b.差别：数据区域字段与指定的根本字段和根本项的差值
c.百分比：数据区域显示为根本字段和根本项的百分比
d.差别百分比：数据区域字段显示为与根本字段性的差别百分比
e.按某一字段汇总：数据区域字段显示为根本字段项的汇总。应用插入字段排名，公式=1，字段选项—数值显示方法—按某一字段汇总—按员工姓名，可达到排名后果。也可以应用此字段，显示管帐帐簿的余额栏
f.占同业数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比
g.占同列数据总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比
h，财务代理通常指财务方面的专业人士以代理的名义，完成他人或公司委托的财务相关事项.占总和的百分比：数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比
i.指数：应用公式：((单位格的值)*(总体汇总之和))/((行汇总)*(列汇总))。
若何修改或删除自定义数据显示方法，修改：在“数据显示方法”下拉列表中选择其他的数据显示方法。删除：在“数据显示方法”下拉列表中选择“通俗”，就回到原始数据的显示状况。
三、添加计算字段或计算项进行数据分析
添加计算字段：经由过程对已有的字段进行计算获得新的字段添加名次字段，设置“公式=1”。然后经由过程自定义显示方法的调剂：字段设置—按某一字段汇总，根本字段选“员工姓名”，从而列出请求的排序。
添加计算项：在某一个字段下进行不合项之间的运算来获得新的数据项。
添加计算项时，“在”费用属性“中插入计算字段”，翻译得不敷精确，应是“在”费用属性“中插入计算项”。
四、对数据透视表中进行计算时经常碰到的3个问题进行分析
1，如何注册公司的问题可以直接交能代办公司.为什么在计算字段中应用了match等函数却得不到计算成果呢?
原因：在数据透视表计算字段中只能应用简单的函数运算(如：SUM，IF，TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的，是以不克不及应用函数对单位格引用或定义名称等。
2.为什么添加了由“单价”*“数量”获得总金额字段后?其合计数计算不精确呢?
原因：在数据透视表总计成果老是先辈行乞降再进行其他运算，是以在计算总金额时，是先将“单价”和“数量”分别乞降(即使字段的汇总方法选择为平均值也是一样以乞降成果来进行计算)再进行乘积的运算，是以计算成果就会产生缺点。
3.为什么我的数据透视表不克不及进行行总计呢?
原因：数据透视表的行总计只能计算由一维表数据项形成的列字段的数据，而对于二维表创建的多列字段形成的列字段数据则须要经由过程添加计算字段进行乞降或其他方法来实现。二维表的数据源产生的透视表默认没有行总计的计算成果。假如要获得此计算成果，有几种办法：
a.添加计算字段
b.其它方法(应用多重归并计算数据区域)
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