为进一步改进文风会风,提高公务活动效率,莆田市水务集团下大力气规范文件会议管理,切实精简会议、文件数量,提高会议、文件质量,有效消除“文山会海”弊病,力求求真务实,力戒形式主义和官僚主义。
在会议管理上,提倡“少、小、短、严”,一是少开会:除专题会议外,能合并召开的会议合并召开,能通过其它方式尽快解决的事项一律不开会;二是开小会:尽量少开大会,多开小会,会议只安排与会议内容密切相关人员参加,测你前世死因尽量减少参会人数;三是开短会:召开会议做到准备充分,主题明确,议程规范,紧扣主题,言简意赅,重点突出;四是严纪律:参会人员提前10分钟进入会场,因特殊情况不能参加的,必须事先请假,落实参会签到,严肃会场纪律,确保会场秩序和会议成效。
在文件管理上,提倡”快、少、短、实”,一是提效率:收文做到随收随登记,及时拟注转办,从班子做起,加快公文阅处速度;二是少发文:严格控制文件数量,可以通过电话沟通传递的,尽量不印发纸质文件,多个事项能合并发文的一律合并发文;三是发短文:发文要求目标清晰,任务明确,短小精悍,内容实在,不照抄照搬,不脱离实际,具有较强的针对性、指导性和可操作性;四是讲实话:公文写作力求用词精准,描述切合实际,措施具体可行通俗管用。(莆田市国资委)
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